Simba è la soluzione perfetta per le esigenze di ogni soprintendenza ai beni ambientali e architettonici. Permette infatti di gestire in modo veloce le richieste relative ad interventi su beni immobili, tenendo conto del flusso di lavoro interno (chi è responsabile della pratica e l'iter da seguire) e adeguandosi ai principi di trasparenza della Pubblica Amministrazione.
Utilizzando cinque interfacce (relative ad altrettante figure operative) è possibile seguire una pratica durante l'iter procedurale dall'ingresso fino all'archiviazione.
Nella banca dati di Simba sono memorizzate tutte le informazioni relative alle richieste oltre alle lettere generate e ai beni architettonici e ambientali coinvolti. Tutto ciò per permettere una rapida consultazione e una facile ricerca delle precedenti richieste.
La maggior parte dei dati di lavoro (vocabolari, normative, modelli di lettera, responsabili, ecc.) sono gestibili e aggiornabili in modo indipendente.